Con interconexión de sistemas de información:

SERVICIO “CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA” GANA PREMIO CREATIVIDAD EMPRESARIAL

Por haber integrado en un portal de Internet a diversas instituciones, para convertir los largos trámites tradicionales de constitución de una empresa en un proceso de 72 horas, el servicio “Constitución de empresas en línea” obtuvo el Premio Creatividad Empresarial 2008 en el rubro de Informática.

(AMÉRICA SISTEMAS. Lima, Perú – 10/12/2008) El servicio “Constitución de empresas en línea” es importante para la ciudadanía peruana porque constituye el motor para la generación de competitividad del país que propicia el desarrollo de los ciudadanos y sus empresas, así como el crecimiento económico del Perú.

Como proyecto emblemático, este servicio informático es el modelo para la implementación de otros servicios como obtención de licencias de funcionamiento municipal, servicios de atención hospitalaria, entre otros.

Estas características le valieron al servicio “Constitución de empresas en línea” la adjudicación del Premio Creatividad Empresarial 2008 en el rubro de Informática, cuyos ganadores fueron las entidades Colegio de Notarios de Lima (CNL), Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC), Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) y la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM), que administra el Portal de Servicios al Ciudadano y Empresas (PSCE).

Este novedoso servicio informático en línea permite realizar la constitución de una empresa  en solo 72 horas (tres días), con el beneficio adicional de obtener el RUC (Registro Único del Contribuyente) y clave SOL (SUNAT Operaciones en Línea) en forma automática, proceso que antes requería invertir hasta 20 días.

El servicio “Constitución de empresas en línea” es posible gracias a la interconexión de los sistemas de información de las citadas entidades y del  Ministerio de Trabajo (MTPE) y Ministerio de la Producción (PRODUCE).

Los organizadores del Premio Creatividad Empresarial, conformados por la UPC (Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas), El Comercio, el Grupo RPP y ATV, reconocieron el trabajo de las empresas que se esfuerzan en mejorar e innovar sus productos y servicios en beneficio de sus clientes o usuarios.

TECNOLOGÍA AL SERVICIO DEL CIUDADANO
En esta primera etapa, el servicio “Constitución de empresas en línea” -en funcionamiento efectivo a fines del primer trimestre del 2008- está disponible sólo para personas naturales que deben identificarse con el Documento Nacional de Identidad (DNI) y sólo en Lima Metropolitana.

Una de las características más destacables de este servicio en línea es el uso de la tecnología al servicio del ciudadano, permitiendo la simplificación de proceso tradicional de constitución de empresas y el desarrollo de capacidades integrando  funciones que son desarrolladas por cinco instituciones (PCM, Colegio de Notarios de Lima, SUNARP, SUNAT y el RENIEC), que puedan ser accedidos desde Internet para el desarrollo del servicio en mención mediante una Ventanilla Única (PSCE) de forma que permita reducir los tiempos de procesamiento y atención de solicitudes,  mediante el uso intensivo de Tecnología de Información y Comunicaciones.

“Constitución de empresas en línea” fue elegido como proyecto emblemático para demostrar las mejoras en los servicios que puede alcanzar el Estado, mediante el uso efectivo de la tecnología en el marco de la estrategia nacional de gobierno electrónico, brindando  servicios eficientes  que permitan minimizar costos y tiempos de ciclo.

Dicho servicio en línea fue diseñado para accederse desde el PSCE  http://www.serviciosalciudadano.com/ para lo cual el interesado, luego de identificarse y validar su identidad, tiene a su disposición modelos de escrituras públicas para ser revisadas, y pueda seleccionar la que más se adecúe a sus requerimientos, enviando dicha solicitud al Notario de su preferencia mediante el uso de servicio en mención, inicialmente considerando sólo los notarios en Lima.

Posteriormente, el servicio contempla que el interesado sólo tenga que ir a la Notaria seleccionada en donde podrá llenar los formularios correspondientes para obtener su registro en SUNARP, su RUC, realizando un pago único, para luego recibir como resultado la información generada referida a la constitución de su empresa en la misma notaria.

El RENIEC está a cargo de brindar el servicio de validación de los datos de identidad de los participantes (accionistas, gerentes generales y representantes legales) durante el desarrollo de las funciones de registro tanto en SUNARP como en SUNAT. Para tal fin, el RENIEC ha implementado “web services” que permiten consultar los  registros de identidad correspondientes en las  bases de datos del RENIEC.

DESARRROLO DEL PROYECTO
El servicio “Constitución de empresas en línea” se inició en la gestión de César A. López cuando fue Jefe de la ONGEI en abril del 2006. En su gestión, se realizó el modelo conceptual, la arquitectura de integración tecnológica, el rediseño de procesos interinstitucionales, el proyecto piloto y se inició el desarrollo de aplicaciones informáticas correspondientes a las distintas instituciones participantes.

Dicho proyecto contempló inicialmente la participación del Colegio de Notarios de Lima, SUNARP, SUNAT y RENIEC. A fines de agosto del 2006 -debido al cambio de gobierno-, César A. López dejó la ONGEI y su sucesor fue Enrique Saldivar, quien continuó el proyecto, el proceso de desarrollo y las pruebas previas a su implementación, así como la realización de los ajustes de las normas legales de las instituciones.

Posteriormente, César López ocupó el cargo de Gerente de Informática del RENIEC, razón por la cual continuó en el desarrollo de los módulos de validación de identidad de los ciudadanos participantes en este servicio, colaborando con su equipo desde el RENIEC en las pruebas y procesos de implementación respectivos.