NUEVO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DOCUMENTARIA ESTARÁ PRONTO EN PRODUCCIÓN EN EL OSINERGMIN
El SIGED es una solución, que administra los expedientes de las empresas, basada en procesos y documentos, permitiendo el registro, almacenamiento, búsqueda, y distribución de los documentos con alto nivel de seguridad y con las facilidades de gestión que brinda la tecnología con el que está desarrollado (Java, Intalio, y Alfresco).
Este sistema está siendo implementado en el Osinergmin por el Consorcio entre las empresas nacionales Background Grupo y Business Technology Group.
(americasistemas.com.pe. Lima, Perú – 25/11/2009)
El Organismo Supervisor de Inversión en Energía y Minería (Osinergmin) contrató, previo, Concurso Público, los servicios del Consorcio, para que se desarrolle e implemente el Sistema Integrado de Gestión Documentaria (SIGED). Esta solución ha sido desarrollada para administrar los expedientes de las empresas, basados en procesos y documentos, permitiendo la creación, búsqueda, almacenamiento y distribución de los documentos de forma segura.
El SIGED ha sido concebido con tecnología de punta, básicamente en plataforma Java, complementándose con dos potentes herramientas de gestión: Intalio BPMS (Business Process Management Suite), que permite la Gestión de los Procesos del Negocio; y, Alfresco, que permite la Gestión de Contenidos Empresariales (expedientes, documentos e imágenes), ambas herramientas utilizadas y reconocidas a nivel mundial.
Toda la plataforma SIGED, incluyendo las herramientas integradas sobre los cuales se soporta, está íntegramente desarrollada con software libre y no genera costos de licenciamiento alguno.
PARA ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
“Actualmente, la solución está instalada en varias áreas de la empresa como piloto y estimamos que en diciembre próximo estará en producción”, afirmó el ejecutivo Sandro Esposito.
“El SIGED es una solución tecnológica de significativa relevancia para el Osinergmin. Además de ello, nos hemos constituido, tal vez, en la primera experiencia exitosa en utilizar Intalio en una aplicación de este tipo”, acotó.
Espósito señaló que esta solución es adaptable y aplicable a cualquier organización pública y privada que demande el manejo de grandes volúmenes de documentación, con altos niveles de seguridad y de gestión.
“Este sistema será de uso institucional en el Osinergmin, dejando de lado a su actual sistema de trámite documentario. Es decir, todos los documentos que ingresen a esta entidad tendrán trazabilidad hasta su archivo histórico. Además, la tecnología BPM, permite que se puedan ir definiendo, modificando e integrando Procesos de manera dinámica”, advirtió el ejecutivo.
BENEFICIOS DEL SIGED
- Permite controlar los documentos desde la creación hasta el almacenamiento final, pasando por las diferentes modificaciones por parte de los usuarios que dicho documento haya sufrido a lo largo de su ciclo de vida.
- Permite trabajar en un entorno de colaboración entre los usuarios de una misma organización, que comparten información para que ésta sea utilizada por cualquier miembro de la empresa que tenga permiso para poder acceder a ella.
- Asegura la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
- Mejora la productividad en el ejercicio de sus actividades y servicios hacia sus clientes.
- Garantiza la optimización y organización de los documentos.
- Al trabajar con documentos virtuales, se tiene el concepto de cero papeles, esto permite mayor control sobre los gastos, como consecuencia permite canalizar de manera mucho más eficiente los recursos de la empresa